In nur 3 Stunden richtest du eine To-do-Liste im Projektmanagement-Tool ein und bekommst Klarheit, was wann zu tun ist. So organisierst du deine Aufgaben effizient, ohne dich im Zettelchaos zu verlieren. Live am 12.03.2025 oder als Aufzeichnung.
Dein Kopf ist voll, deine Aufgaben sind überall –
und du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
Dann wird es Zeit für eine To-do-Liste, die wirklich für dich funktioniert!
Wie wäre es, wenn du …
„Nur warum will das mit der Übersicht nicht klappen?“
In deiner ehemaligen Anstellung hat vielleicht noch die Firma vorgegeben, wie du dich organisierst. Doch jetzt, in der Selbstständigkeit, musst du ein eigenes System finden.
Nur welches?
Es gibt unzählige Tools, Methoden und Empfehlungen – und jeder schwört auf etwas anderes. Gar nicht so leicht, sich als Selbstständige da auf etwas festzulegen, das wirklich funktioniert!
Und selbst wenn du dich für ein Projektmanagement-Tool entschieden hast: Das Tool allein ist nicht die Lösung, es ist nur das Werkzeug.
Nur wie richtig nutzen? Das hast du vermutlich nie wirklich gelernt. Wo auch? 😆 Schließlich zeigt einem niemand bei der Gründung, wie man eine übersichtliche To-do-Liste anlegt!
Damit habe ich damals genauso gestruggelt, ich sag's dir!
Das Geheimnis für mehr Übersicht und Fokus? Eine klar strukturierte To-do-Liste in einem Projektmanagement-Tool! Sie wird nicht nur dein täglicher Begleiter, sondern auch der Schlüssel zu einem produktiveren Arbeitsalltag.
Und so funktioniert's:
Mit diesem System behältst du einen klaren Kopf, um entspannt und fokussiert an deinen Zielen zu arbeiten.
Erstelle oder optimiere deine To-do-Liste für deinen Überblick
Am 12.03.2025 veranstalte ich einen Live-To-do-Listen-Workshop (es gibt auch eine Aufzeichnung), in dem wir gemeinsam in 3 Stunden deine übersichtliche To-do-Liste optimieren oder aufbauen.
Ich zeige dir Schritt für Schritt am Beispiel des Projektmanagement-Tools Trello, wie du deine To-do-Liste optimal aufbaust.
Wenn du auch Trello nutzt / nutzen möchtest, kannst du meine Vorlage mit einem Klick übernehmen. Dann richten wir sie anschließend ein.
Wenn du ein anderes Projektmanagement-Tool nutzt, kannst du mein System einfach nachbauen.
Am Ende des Workshops hast du eine klare, digitale To-do-Liste in einem Projektmanagament-Tool, die dir jeden Tag zeigt, was wirklich wichtig ist – und wie du damit fokussiert und stressfrei deine Aufgaben erledigen kannst.
„Im ‚normalen‘ Leben bin ich total strukturiert – und habe z. B. eine perfekt organisierte Küche. Dann kam aber mein eigenes Business und ich wusste nicht wirklich, wie ich mich da organisieren soll. Meine Versuche mit verschiedenen Tools haben alle nicht so recht geklappt.
Meine größte Herausforderung war, dass es sich anfühlte, als hätte ich überall Klebezettel. Dass ich irgendwie alles vollgetackert, aber gleichzeitig den Überblick verloren habe. Diese Klebezettel waren auch ständig in meinem Kopf. Ich habe ständig darüber nachgedacht, was ich noch alles zu tun habe. Ich wusste: Da ist noch was zu tun, aber was genau – darüber hatte ich überhaupt keinen Überblick.
Ich habe also mit Susanne an meinem Projekt ‚To-do-Liste‘ gearbeitet. Wir haben Trello für mich neu eingerichtet und mir eine geniale To-do-Liste inkl. sinnvollen Labels und Checklisten erstellt. Du hast mir noch ein paar supertolle Hacks gezeigt, wie Trello für mich automatisiert arbeiten kann.
Jetzt habe ich alles im Blick. Durch meine neue To-do-Liste habe ich einen kleinen Assistenten, der das Denken ein Stückchen weit für mich übernimmt. Und somit habe ich natürlich viel mehr Zeit und Energie für kreative Ideen. Seitdem ist es auch viel ruhiger bei mir geworden im Kopf. Ich verzettele mich nicht mehr!“
Im 3-stündigen Workshop geht es nicht um Theorie, sondern du setzt direkt um.
Du richtest nach meiner Vorlage ein Board in Trello oder einem anderen Tool ein.
Wir sammeln und übertragen alle Aufgaben, die dir im Kopf herumschwirren – von groß bis klein.
Du erstellst effektive Checklisten, die dir helfen, deine Aufgaben strukturiert zu erledigen.
Wir kategorisieren deine Aufgaben und vergeben ihnen Labels mit sinnvollen Farben.
Du lernst, die 4 wichtigsten Automationen zu nutzen, die dir den Alltag wirklich erleichtern.
Du machst das nicht alleine, sondern gemeinsam in der Gruppe. Inkl. wertvollem Austausch & Spaß.
Am Ende zeige ich dir, wie du mit deiner neuen To-do-Liste arbeitest, damit du gut zurechtkommst.
Danach hast du endlich Übersicht über deine To-dos. Inkl. Hack, wie du Ideen festhältst.
„Ich war schon relativ gut strukturiert, habe aber trotzdem oft prokrastiniert. Am Anfang eines Tages wollte ich lieber zuerst die 97 kleinen To-dos erledigen (die vermeintlich wenig Zeit kosten), bevor ich die wichtigen Aufgaben angehe.
Das Problem war, dass meine To-do-Liste nicht harmonisch auf meinen Kalender abgestimmt war. In der Zusammenarbeit haben wir an scheinbar kleinen Stellschrauben gedreht, die aber unglaublich viel bewirkt haben.
Jetzt starte ich morgens konzentriert mit den wichtigen Aufgaben, weil alle kleinen To-dos auf Kärtchen festgehalten sind und ich keine Angst mehr haben muss, dass mir etwas durch die Finger rutscht oder ich irgendwas vergesse.“
Hier kommen alle Details im Überblick:
€ Investition
Endlich ein Assistent, der dir ein Stück weit das Denken abnimmt!
„Ich hatte meine ganzen To-dos auf verschiedenen Zetteln oder irgendwo auf dem Smartphone in einer Notizen-App. Es war ein Durcheinander, das mich gestresst hat. Immer dieses: Habe ich jetzt an alles Wichtige gedacht? Oder gibt es irgendwas, das ich vergessen habe? Da hatte ich einfach keine Struktur drin.
Früher hatte ich eine Idee und habe sofort damit losgelegt – ich habe sehr impulsiv gearbeitet, was mich gestresst hat. Jetzt bin ich fokussierter und mache das so: Wenn ich einen Impuls kriege, dann ordne ich den an die richtige Stelle in meiner To-do-Liste und mache es vielleicht später.
Durch die neuen Strukturen wird es ruhiger in mir. Denn vorher konnte ich nicht gut abschalten. Das hat sich jetzt schon verändert.
Durch meine Tagesziele kann ich auch guten Gewissens den Computer ausmachen, wenn meine Arbeit geschafft ist. Und das, was noch nicht erledigt ist, mache ich einfach am nächsten Tag. Oder dann, wenn es dran ist. Insgesamt ist einfach Ruhe reingekommen!“
Der To-do-Listen-Workshop findet statt:
Das ist zwar schade, aber nicht schlimm! Spätestens am nächsten Tag bekommst du die Workshop-Aufzeichnung zugeschickt, die du auch in deinem eigenen Tempo zu einem Zeitpunkt deiner Wahl durcharbeiten kannst. :)
Nein, du brauchst keine Vorkenntnisse. Ich erkläre dir alles Schritt für Schritt, sodass du direkt mitmachen kannst.
Ich bitte dich jedoch, dir als Vorbereitung ein kostenloses Konto in einem Projektmanagement-Tool anzulegen – dann kannst du im Workshop sofort loslegen und deine To-do-Liste direkt einrichten. 😊 (Du bekommst dazu vorher noch eine E-Mail von mir.)
Tipp: Gerade als Anfänger*in wäre es für dich am einfachsten, dann ein Trello-Konto anzulegen. Denn daran erkläre ich das System und du kannst mit 1 Klick meine Vorlage übernehmen.
Ich demonstriere das Ganze im Projektmanagement-Tool Trello (kostenlose Variante). Wenn du das auch nutzt, kannst du meine Vorlage mit 1 Klick übertragen.
Du kannst aber auch ein anderes Tool nutzen, wenn du das bevorzugst. Wichtig für den Workshop bzw. mein To-do-Listen-System, das ich dir zeige, ist: Dein Tool muss folgende Funktionen haben:
Prüfe also bitte, ob dein Tool diese Features hat – dann kannst du den Workshop-Inhalt problemlos übertragen. 😊
Ja, absolut! Eine To-do-Liste zu haben ist das eine – aber nutzt du sie wirklich effizient?
Im Workshop geht es nicht nur darum, eine Liste zu führen, sondern eine klare, durchdachte Struktur zu schaffen, die dir täglich Orientierung gibt.
Wir optimieren deine To-dos so, dass sie übersichtlich, priorisiert und automatisiert sind.
Falls du also das Gefühl hast, dass du dich trotz deiner bestehenden To-do-Liste oft verzettelst, Aufgaben doppelt pflegst oder nicht genau weißt, was wann dran ist – dann bringt dir der Workshop wertvolle Aha-Momente und Erleichterung. 😊
Deinen Zugang kannst du dir ganz bequem online kaufen:
Danach bekommst du per E-Mail den Zoom-Link zugeschickt.
Am 12.03.2025 kommst du dann von 9 bis ca. 12 Uhr in Zoom online und nimmst live in der Gruppe am To-do-Listen-Workshop teil!
Falls du nicht dabei sein kannst, bekommst du die Aufzeichnung danach zeitnah zugeschickt.
Dann öffnet sich in meinem Zahlungsanbieter CopeCart die Buchungsseite für den Workshop.
Dort kannst du bequem online buchen (auch per PayPal etc. möglich).
Dann schreib mir gerne eine E-Mail an info@susanne-schaffer.de. 🙂
