Marketing

Mit Struktur und Plan bloggen: 5 Tipps für produktives Arbeiten am Blog

22.12.2023

0 Kommentare

Ich bin sehr dankbar dafür, dass ich vor 6 Jahren meinen Blog gegründet habe. Er sorgt dafür, dass jeden Monate tausende Menschen meine Website besuchen.

Das Bloggen hat mich in den letzten Jahren so einige Stunden gekostet. Und dieser Zeitaspekt ist es, der leider viele davon abhält, regelmäßig zu bloggen.

Daher kommt heute die SEO-Texterin Sandra Lubecki hier zu Wort und erzählt dir, wie du es schaffst, regelmäßiger zu bloggen. Viel Spaß mit Sandras Artikel!

Sandra Lubecki:

Kennst Du das: Du hast Dir eigentlich vorgenommen, einmal im Monat einen Blogartikel zu veröffentlichen, aber irgendwie kommt immer etwas dazwischen? Mit diesem Problem bist Du nicht allein. Als Selbstständige haben wir oft so viel um die Ohren, dass manche Aufgaben einfach hinten herunterfallen. Wenn das bei Dir der Blog ist, habe ich heute 5 Tipps für Dich, wie Du endlich regelmäßig bloggst.

Eines kann ich Dir schon vorab verraten: Wenn Du einen Plan und eine Routine hast, fällt es Dir leichter, regelmäßig an Deinem Blog zu arbeiten. Daher mein wichtigster Tipp: Finde eine gute Blog-Routine. Alle anderen Empfehlungen hängen in gewisser Weise damit zusammen. Die Blog-Routine steht praktisch über allem. Wie Du die findest, erfährst Du in diesem Artikel.

Blog-Routine finden: Anleitung und Beispiele

Zugegeben: Es ist einfacher gesagt als getan, eine gute Blog-Routine für sich selbst zu finden. Es dauert seine Zeit, bis man für sich ein gutes System entwickelt hat, das zu einem passt.

Bei mir ist es z. B. so, dass ich vormittags am produktivsten bin und in dieser Zeit die Texte schreibe. Am Nachmittag erledige ich lieber die Recherche.

Eigene Blog-Routine finden: Schritt für Schritt

Doch wie findest Du nun eine Blog-Routine, die zu Dir passt? Um das herauszufinden, habe ich Dir eine kleine Schritt-für-Schritt-Anleitung mitgebracht:

Stelle Dir die Frage, wie häufig Du bloggen möchtest.
Schreibe alle Aufgaben auf, die Du erledigen musst, um einen Artikel für Deinen Blog zu schreiben. Dazu gehören z. B. Themenrecherche, Keyword-Recherche und Text schreiben.
Zu welcher Zeit kannst Du bestimmte Aufgaben am besten erledigen? Schreibst Du z. B. lieber am Vormittag oder am Nachmittag?

Neben diesen Schritten solltest Du auch realistisch einschätzen können, wie lange Du insgesamt brauchst, um einen Blogartikel zu erstellen. Mehr Empfehlungen dazu findest Du bei meinem zweiten Tipp „Habe einen Plan“.

So kann Deine Blog-Routine aussehen: 2 Beispiele

Ich möchte Dir natürlich nicht nur theoretisch erzählen, wie Du eine Blog-Routine findest, sondern Dir das auch an praktischen Beispielen deutlich machen.

Hierfür habe ich Dir zwei Szenarien mitgebracht:

Du willst innerhalb weniger Tage einen Blogartikel fertigstellen.
Du möchtest die Fertigstellung auf einen längeren Zeitraum legen.

Nehmen wir einmal an, Du möchtest einen Blogartikel innerhalb von 2 Tagen schreiben. Dieses Szenario ist z. B. sinnvoll, wenn Du an den anderen 3 Tagen in der Woche Kundentermine hast. Die Aufgabenverteilung kann dann so aussehen:

Tag 1: Thema und Keywords recherchieren, ersten Textentwurf schreiben
Tag 2: Text nochmal durchlesen und ggf. Änderungen vornehmen, Text einpflegen

❌ Hinweis: Bei sehr umfangreichen Themen kann noch ein dritter Tag notwendig sein. Zudem erfordert es von Deiner Seite eine gute Portion Disziplin, um das auch wirklich an den zwei Tagen durchzuziehen.

Willst und kannst Du Dir mehr Zeit nehmen, um einen Blogartikel zu erstellen, eignet sich das zweite Szenario. Gehen wir dabei mal von 4 Tagen aus. Du setzt Dich dann z. B. nur vormittags an den Blogartikel, weil Du nachmittags mit oder für Kunden arbeitest. Dein Wochenplan kann dann folgendermaßen aussehen:

Montag: Thema und Keywords recherchieren
Dienstag: Text schreiben
Mittwoch: Text optimieren
Donnerstag: Text einpflegen

👍🏼 Tipp: Wenn das Thema umfangreicher ist, kannst Du natürlich auch noch den Freitag nutzen, um den Blogbeitrag zu vollenden.

Habe einen Plan

Damit meine ich einen Zeitplan, aber auch einen Plan, was Du mit Deinem Blog erreichen möchtest. Mit einem Zeitplan und einem Themenplan weißt Du immer genau, wann welches Thema an der Reihe ist. Du brauchst Dir nicht mehr den Kopf darüber zu zerbrechen, worüber Du als Nächstes bloggen willst. Im Folgenden bekommst Du ein paar Tipps, die Dir beim Planen helfen.

Zeitplan festlegen

Lass uns erstmal über den Zeitplan nachdenken. Im Idealfall hast Du Dir bereits mit den oben genannten Tipps eine Blog-Routine aufgebaut, nach der Du die einzelnen Aufgaben abarbeitest.

Wenn Du einen Zeitplan festlegst, gibt es zwei entscheidende Fragen, die Du Dir stellen solltest:

Wie lange brauche ich, um einen Blogartikel zu erstellen?
Wie häufig möchte ich bloggen?

Beim ersten Punkt solltest Du realistisch einschätzen, wie viel Zeit der Erstellungsprozess in Anspruch nimmt. Am Anfang dauert es erfahrungsgemäß immer etwas länger. Umso routinierter Du wirst, desto schneller wirst Du den Text schreiben. Zudem hängt der Zeitaufwand natürlich vom Thema ab. Ein Fachtext mit einigem Rechercheaufwand dauert länger als ein persönlicher Text, bei dem Du einfach Deine Gedanken herunterschreibst.

👍🏼 Tipp: Plane Dir am besten immer Zeiten ein, in denen Du an Deinem Blog arbeitest. So stellst Du sicher, dass Du auch wirklich regelmäßig bloggst. Ich empfehle immer, die Aufgaben direkt in ein Projekt-Management-Tool Deiner Wahl einzupflegen. Alternativ kannst Du es Dir auch in den Kalender eintragen.

Zu wenig Zeit zum Bloggen?

Dann hol dir jetzt meine Checkliste und finde heraus, wo deine Potenziale zum Zeitsparen sind:

Ja, ich hol mir die Zeitspar-Checkliste für 0 €

————————————————————————————————————————————————————————————————————

Die Frage nach dem Rhythmus ist ganz entscheidend, um regelmäßig zu bloggen. Als Empfehlung kann ich Dir mitgeben, alle zwei Wochen einen Blogbeitrag zu veröffentlichen. Doch auch einmal pro Monat ist vollkommen okay und für die meisten Selbstständigen besser machbar. Doch bei dieser Frage kommt es wirklich auf Deine individuellen Voraussetzungen an. Wähle einen Rhythmus, der für Dich passt und mit dem Du sicherstellen kannst, dass regelmäßig neue Artikel auf Deinem Blog erscheinen.

👍🏼 Tipp: Wähle die Abstände zwischen den Veröffentlichungsterminen lieber etwas großzügiger. Als Selbstständige kennen wir es doch alle, wenn mal wieder etwas dazwischenkommt. 😉

Themenplan erstellen

Wenn Du Dir die Frage stellst, was Du mit Deinem Blog erreichen willst, spielt die Auswahl der Themen eine wichtigste Rolle.

Klar hast Du mit Deinem Blog das Ziel, mehr Sichtbarkeit zu erlangen und darüber Kunden anzuziehen. Doch was ist Dein konkretes Ziel: Mit welchen Themen willst Du online gefunden werden, um auf Deine Dienstleistungen und Produkte aufmerksam zu machen? Diese Frage solltest Du bei der Themenwahl immer im Blick behalten.

Um die Themen festzuhalten, bietet sich am besten ein Redaktionsplan für den Blog an. Hier trägst Du mindestens die Themen mit dem geplanten Veröffentlichungsdatum ein. Natürlich kannst Du noch weitere Punkte, wie den aktuellen Status und Hinweise, eintragen.

✅ Wenn Du jetzt Bedenken hast, dass Dich so ein Themenplan in Deiner Kreativität einschränken könnte, ist das völlig unbegründet. In Deinem digitalen Themenplan kannst Du die Themen jederzeit umsortieren und andere dazwischenschieben.

Mit Checklisten arbeiten

Checklisten können uns Selbstständigen die Arbeit in vielen Bereichen erleichtern. So müssen wir nicht alles im Kopf haben. Genauso kannst Du auch bei Blogartikeln mit Checklisten arbeiten. Sie helfen Dir, alle Aufgaben der Reihe nach abzuarbeiten.

Was ich an Checklisten besonders toll finde: Hast Du eine Aufgabe erledigt, kannst Du sie abhaken. In meinem Projekt-Management-Tool wird die dann grün markiert. Das ist einfach immer ein gutes Gefühl, wenn man eine Aufgabe abgehakt hat und die Aufgabenliste immer kürzer wird.

Besonders am Anfang – wenn Du noch nicht so routiniert bist – kann es hilfreich sein, mit Checklisten zu arbeiten. Später wirst Du dann automatisch wissen, welcher Schritt als Nächstes an der Reihe ist. Doch auch fortgeschrittenen Bloggern helfen Checklisten dabei, dass sie keinen Punkt vergessen.

Wie eine Checkliste beim Bloggen aussehen kann, zeigt Dir die folgende (unvollständige) Liste:

Keyword-Recherche
Text schreiben
interne Links
Beitragsbild
Keyword-Check

Gemeinsam mit anderen Selbstständigen bloggen

Zusammen geht vieles leichter und das trifft auch auf das Bloggen zu. Ob Du nun einen neuen Artikel schreibst, einen Beitrag überarbeitest oder einen Gastartikel verfasst – all diese Aufgaben kannst Du im Online-Coworking gut erledigen. Das hat meiner Meinung nach vor allem zwei Gründe:

Du hast eine feste Zeit, in der Du Dich mit Deinem Blog beschäftigst.
Du siehst die anderen Teilnehmer arbeiten und das spornt Dich an, auch selbst etwas zu tun und Dich nicht ablenken zu lassen.

👍🏼 Tipp: Möchtest Du auch regelmäßig mit Gleichgesinnten an Deinem Blog arbeiten? Dann komme gerne mal bei meinem Blog-Coworking für 0 € vorbei! Das findet zweimal im Monat statt. Trage Dich hier ein, um eine Einladung zu bekommen!

Mach Dir keinen Druck

Das ist fast schon mein wichtigster Tipp für Dich. Um die Freude am Schreiben langfristig zu halten, solltest Du Dir keinen Stress machen. Hast Du in einer Woche viele Kundensachen zu erledigen, hast Dir aber einen Blogartikel eingeplant, kannst Du den getrost auch in die nächste Woche verschieben.

Auch wenn Du privat gerade viel um die Ohren hast, kannst Du auch gerne mal von Deinem Plan abweichen. Das gilt natürlich nicht nur für die Blogaufgaben, sondern auch für andere Business-Themen.

Strukturiert und mit Plan bloggen: Es braucht ein passendes System

Möchtest Du regelmäßig neue Blogartikel veröffentlichen, brauchst Du definitiv einen Plan. Dazu gehört einerseits ein guter Zeit- und Themenplan, der zu Dir und Deinem Business passt. Andererseits solltest Du realistisch einschätzen, wie lange Du für alle Blogaufgaben insgesamt brauchst und wann Du diese am besten erledigst.

Bei der Umsetzung der Tipps wirst Du sicher merken, dass es nicht ganz so einfach ist, die eigene Blog-Routine zu etablieren. Gerade dann ist es wichtig, dass Du am Ball bleibst. Es dauert etwas, bis Du einen Prozess gefunden hast, der zu Dir passt und mit dem Du regelmäßig neue Blog- und Gastartikel schreiben kannst.

—————————————————

Über die Autorin

Sandra Lubecki ist SEO-Texterin und unterstützt Selbstständige dabei, mit Website und Blog online gut gefunden zu werden und auf diese Weise entspannt Kunden zu gewinnen – ganz ohne lästige Kaltakquise und ständige Präsenz auf Social Media. Auf ihrer Website oder LinkedIn erfährst Du mehr über Sandra.

—————————————————

Du möchtest regelmäßig Blogartikel veröffentlichen? Das kannst du tun:

Wenn du dir die Zeit nicht selbst nehmen möchtest, lagere die Aufgabe auf und lass dir Blogartikel von einer SEO-Texterin wie Sandra Lubecki schreiben.
Du möchtest selbst bloggen? Dann kann ich dich bei den Strukturen unterstützen:
1. In meinem Selbstlernkurs „Build your Week“ strukturierst du dir deine Woche innerhalb von 3 Stunden so, dass deine Blogroutine gut untergebracht wird.
2. In meinem SOS-Struktur-Call können wir die nötigen Strukturen aufsetzen (z. B. Checklisten oder Redaktionsplan), damit Bloggen schneller geht.
3. Wenn es eher an deiner Motivation liegt, sind meine Check-in-Calls für dich, wo ich dich bei der regelmäßigen Umsetzung begleite und anfeuere.

Hi, ich bin Susanne Schaffer!

Als Business-Mentorin unterstütze ich Soloselbstständige, die oft das Gefühl haben, dass ihnen die Zeit durch die Finger rinnt.

Ich zeige dir, wie du deinen Business-Alltag strukturierst, sodass du mehr geschafft kriegst und trotzdem entspannte Feierabende mit gutem Gewissen genießen kannst.

Mehr über mich erfahren

Zurück