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Jetzt wissen wir also, dass Selbstständige unterschiedlich prokrastinieren: Die einen tun es aktiv, die anderen passiv.
Aber warum überhaupt Aufgaben aufschieben? Was sind mögliche Ursachen für Prokrastination? Denn das herauszufinden kann dir helfen, dich zu reflektieren und wieder produktiver zu werden.
Dann kommen wir doch jetzt zu den:
6 Ursachen für Prokrastination
1. Ursache für Prokrastination: Die Aufgabe überfordert dich
Wenn Aufgaben zu groß oder zu komplex erscheinen, tendieren Selbstständige dazu, sie zu meiden. Es ist nur menschlich, dass du Aufgaben aufschiebst, die dich überfordern.
Dieses Gefühl der Überforderung kommt oft zustande, wenn sich Selbstständige neue Projekte vornehmen.
Projekt wie
- Website überarbeiten,
- Podcast starten oder
- übersichtliche To-do-Liste erstellen.
Solche Projekte sind auch erst mal groß, wenn man sie im Ganzen anschaut! Diesen Berg möchte man am liebsten gar nicht erklimmen …
Mein Tipp bei Überforderung:
Unterteile deine Projekte in einzelne Schritte! Denn wenn jetzt erst mal nur „Keyword-Tool recherchieren“ auf deiner To-do-Liste steht, ist das doch sehr viel greifbarer, als direkt deine ganze Website zu überarbeiten. Und hilft dir dabei, die Aufgabe auch wirklich zu erledigen, statt aufzuschieben.
Der erste Prokrastinations-Grund war also Überforderung. Eine ähnliche Ursache ist die nächste und zwar:
2. Ursache für Prokrastination: Du strebst Perfektion an
Wenn du Dinge möglichst perfekt erledigt haben möchtest, kann das auch dazu verleiten, Aufgaben aufzuschieben. Denn der Anspruch ist so groß, dass du ihm eh nicht gerecht werden kannst.
Dein neues Social-Media-Posting soll ein richtig schönes, ausgefallenes Design haben? Dann auch noch einen superausgeklügelten Text und perfekt eingebundene CTAs?
Dann schauen wir doch erst mal, wie andere das so machen … Und zack, sind schon wieder 20 Minuten rum, wo du recherchiert prokrastiniert hast. 😉 Ertappt?
Die Sache ist die: Wenn Selbstständige die Sorge haben, dass etwas nicht perfekt wird, kann das lähmen. Erfolgsdruck kann Prokrastination deutlich begünstigen.
Mein Tipp bei Perfektionismus:
Handle nach der Devise: „Better done than perfect“. Es ist viel besser für dein Business, dieses Posting jetzt zu veröffentlichen, auch wenn es nicht perfekt ist. Denn wenn es gar nicht erst das Licht der Welt erblickt, ist ja niemandem geholfen: weder deiner Zielgruppe noch dir.
Was dir auch dabei helfen kann, ist das Pareto-Prinzip. Hör dazu in diese Podcast-Episode rein: 80/20-Regel – so profitierst du vom Pareto-Prinzip.
3. Ursache für Prokrastination: Die Aufgabe unterfordert dich
Kommen wir mal zu einem Gegenpol zu Überforderung und Prokrastination – und zwar Unterforderung!
Denn bei Aufgaben, die uns überhaupt nicht begeistern oder uns langweilen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass wir sie aufschieben.
Buchhaltung machen? Öde … da scrollt man doch lieber mal schnell auf Social Media rum, oder?
In meinem Artikel zum konzentrierten Arbeiten, den ich vorher erwähnt habe, gab es dazu einen Kommentar, der genau in diese Richtung zielt:
„Eine Sache fällt mir noch ein, die mich ablenkt: Wenn mich eine Aufgabe unterfordert. Dann ist wirklich alles spannender als diese eine Aufgabe, die eigentlich weder schwierig ist noch lange dauert.“
Auf den Kommentar habe ich Folgendes geantwortet und das sind auch generell meine Tipps bei Unterforderung:
„Bei einer unterfordernden/langweiligen Aufgabe würde ich so vorgehen:
- Es dir besonders schön machen: Lieblingstee kochen, schöne Musik anmachen.
- Ansonsten auch Ablenkungen ausschalten, sodass es schneller vorbeigeht.
- Dir eine schönere Aufgabe oder eine extratolle Pause dahinter legen, damit du dich selbst belohnst. :)
- Und im Idealfall die Aufgabe (auf lange Sicht) auslagern, falls das möglich ist. :)“
Welche Aufgaben findest du besonders langweilig und unterfordernd, sodass du sie gerne mal aufschiebst?
4. Ursache für Prokrastination: Du bist unmotiviert
Die vierte und nächste Ursache, warum Selbstständige Aufgaben aufschieben, ist: Es fehlt an Motivation.
Das wiederum passiert häufig, wenn die Aufgabe so einzeln allein dasteht und nicht so richtig Sinn ergibt. Wenn sie nicht in größere Ziele eingebettet ist, die du auch regelmäßig trackst.
Und apropos Tracken: In einer Soloselbstständigkeit fehlt auch generell Commitment, das man früher in der Anstellung vielleicht dadurch hatte, dass es regelmäßige Meetings gab, in dem man seine Fortschritte besprochen hat. Oder allein schon dadurch, dass die Chefin hin und wieder ins Büro kam und man eben doch die Aufgabe erledigt hat, auch wenn es nicht der größte Spaß war.
Tipps dazu, wie du motivierter wirst, liest du in meinem Blogartikel „Motivation für deine Selbstständigkeit – 7 Tipps, wie du dich selbst motivierst“.
5. Ursache für Prokrastination: Dir fehlt Energie
Eine weitere Ursache, warum du Aufgaben in deinem Business aufschiebst, kann sein: Du bist gerade einfach nicht fit genug, diese Aufgabe zu erledigen.
Dir fehlt die Energie, einen neuen Blogartikel zu schreiben, weil jetzt vielleicht 10 Uhr ist, du aber eher Team Nachteule bist und erst ab 16 Uhr zu Höchstformen aufläufst.
Oder du hast heute schlichtweg zu wenig geschlafen oder hast Regelbeschwerden. Nicht die besten Voraussetzungen, um supereffizient zu arbeiten!
Mein Tipp bei fehlender Energie:
Beobachte dich und reflektiere regelmäßig, wie du am besten funktionierst:
- Wie viele Stunden Schlaf brauchst du?
- Wie viele Pausen?
- Wie viel Bewegung?
- Welches Essen?
- Bist du vormittags fit? Oder nachmittags?
Und dann baue dir deine Arbeitswoche mit Timeboxing so, dass du die Aufgaben optimal verteilst.
Mehr zum Thema Timeboxing liest du in diesem Blogartikel. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du dir deine Woche optimal baust, dass deine Timeboxes und Energie übereinstimmt, findest du in meinem Selbstlernkurs „Build your Week“.
6. Ursache für Prokrastination im Business: Du wünschst dir eine schnelle Belohnung
Kommen wir zur sechsten und letzten möglichen Ursache, warum Selbstständige hin und wieder prokrastinieren. Und zwar, dass sie sich (über die Jahre) angewöhnt haben, sofortige Belohnungen zu erwarten.
Was meine ich damit? Folgendes: Das menschliche Gehirn neigt dazu, auf sofortige Belohnungen stärker zu reagieren als auf langfristige.
Ich habe mal von einem Experiment gehört, wo Menschen entweder sofort 100 € angeboten bekommen haben. Oder, wenn sie ein Jahr lang warten, 200 €. Die Mehrheit hat tatsächlich die Verdopplung ausgeschlagen und das Geld sofort genommen – schuld daran ist die sofortige Bedürfnisbefriedigung.
Aufs Business übertragen kann das heißen:
Du schiebst die Aufgabe „neue Podcast-Episode produzieren“ auf, weil dir bewusst ist, dass es Zeit braucht, bis dein Podcast Früchte trägt. Eine neue Episode und gleich kommen zehn neue Kund*innen? Fehlalarm.
Stattdessen überarbeitest du noch mal dein Design und suchst schönere Schriften und Farben aus. Denn da wirst du direkt belohnt, weil du ein sofortiges Ergebnis siehst.
Dieses (nur menschliche) Verhalten sorgt dafür, dass Selbstständige Aufgaben aufschieben, die langfristig zwar wichtig sind, aber keine sofortigen Ergebnisse produzieren.
Mein Tipp an dieser Stelle:
Mach dir bewusst, welche langfristigen positiven Folgen gewisse Aufgaben für dein Business haben. Sorge außerdem gerne selbst dafür, dass du eine schnellere Bedürfnisbefriedigung erlebst, indem du dich selbst belohnst!
Buch dir schon mal für Ende der Woche eine Massage und belohne dich für deine Anstrengungen. Oder sage dir: Jetzt, am Vormittag, erledige ich diese Aufgabe – und mittags mache ich eine ausgiebige Pause in meinem Lieblingscafé.
Und, womit möchtest du dich belohnen?
Warum ich neulich prokrastiniert habe
Kommen wir noch zur Frage: Woran lag es, dass ich neulich im digitalen Coworking mein „Malen nach Zahlen“-Bild bestellt und somit prokrastiniert habe?
Bei mir lag es deutlich am 5. Punkt, an der fehlenden Energie. Ich war für mehrere Tage aus meinem normalen Schlafrhythmus gekommen und hatte weniger als 8 Stunden Schlaf. Das ist bei mir immer die Grundvoraussetzung Nr. 1, dass ich fokussiert arbeiten kann.
Und so war es für mich schwieriger, mich zu konzentrieren, und zack, habe ich mich beim Prokrastinieren ertappt. 😀
In welchen Situationen ertappst du dich, dass du Aufgaben aufschiebst?
Aufgaben im Business aufschieben – ein Fazit
Lass uns mal zu einem Fazit kommen. Dafür möchte ich zuerst noch mal die 6 möglichen Ursachen für Prokrastination im Business zusammenfassen:
- Die Aufgabe überfordert dich
- Du strebst Perfektion an
- Die Aufgabe unterfordert dich
- Du bist unmotiviert
- Dir fehlt Energie
- Du wünschst dir eine schnelle Belohnung
Ganz ehrlich? Hin und wieder zu prokrastinieren ist völlig menschlich und normal. Mach dir deshalb bitte keine Sorgen.
Wenn es ausartet und du zu oft Aufgaben im Business aufschiebst, solltest du das allerdings reflektieren und ändern.
Denn das sind mögliche negative Folgen:
- Du kommst oft in Zeitdruck und stresst dich somit unnötig
- Der Zeitmangel kann dazu führen, dass deine Projekte nicht ganz der Qualität entsprechen, die du dir wünschst
- Oder du arbeitest viel in deiner Freizeit und hast somit eine schlechte Work-Life-Balance.
- Generell kann das Aufschieben von Aufgaben dazu führen, dass du unzufrieden mit dir bist und in deinem Business nicht so schnell vorankommst, wie du möchtest.
Das muss nicht sein. Daher empfehle ich dir, direkt mit dem Reflektieren anzufangen – im Rahmen meines Struktur-Typen-Tests für 0 €:
